Uppdaterad: 17 oktober 2026
Transparens och informerade val
Om denna policy och ansvaret för data
HUMAS System registrerar, verifierar och bevarar mänskliga bidrag. Denna policy beskriver databehandling på den offentliga webbplatsen och allmänna principer för deltagardata.
Att besöka webbplatsen eller läsa denna policy innebär inte i sig samtycke till frivillig behandling. När en funktion kräver samtycke begärs det separat och kan återkallas.
Frågor om integritet: info@humassystem.com. Projektet har sin bas i Tallinn, Estland.
Data som används
När du kontaktar teamet
Din e-postadress, ditt namn och ditt meddelande. Formuläret för företagsförfrågningar begär även organisation, webbplats, antal anställda i intervall och bransch. När leverans är aktiverad skickas förfrågningar till admin@humassystem.com.
När du besöker webbplatsen
Servern tar emot din IP-adress och teknisk information från HTTP-förfrågan som behövs för att leverera sidan. Tekniska loggar kan användas för webbplatsens säkerhet och felsökning.
När du använder plattformen
Beroende på vilka funktioner som används: namn eller alias, e-post, land, HUID, inställningar, deltagande- och verifieringsregistreringar, HUNIT, sammanhang för de fyra energierna och glyfer. Att läsa den offentliga webbplatsen skapar ingen personlig profil och samlar inte in biometriska uppgifter.
Ändamål och rättsliga grunder
Data ska vara proportionerliga i förhållande till ett bestämt ändamål. Grunden beror på samspelet:
- Att besvara frågor och affärskorrespondens: berättigat intresse av att hantera inkommande förfrågningar; åtgärder inför ett avtal på personens begäran: förberedande avtalsåtgärder.
- Att tillhandahålla avtalade deltagartjänster: fullgörande av avtal i den utsträckning som behövs.
- Webbplatsskydd, förebyggande av missbruk och felsökning: berättigat intresse av tjänstens säkerhet, med hänsyn till individens rättigheter.
- Att uppfylla lagstadgade skyldigheter: den relevanta rättsliga förpliktelsen.
- Frivillig analys och andra funktioner som kräver samtycke: separat frivilligt samtycke.
Om en funktion omfattar särskilda kategorier av personuppgifter krävs ett separat tillämpligt villkor och information i förväg.
Cookies och analys
Webbplatsen använder en nödvändig sessionscookie för att skydda formulär. Den hjälper till att förhindra förfalskade förfrågningar och upprepade inskick och används inte för reklam.
Efter ditt samtycke använder huvudwebbplatsen Google Analytics 4 för besöksstatistik: sidor, teknisk information om enhet och webbläsare, interaktioner och ungefärlig plats som tjänsten härleder. Data behandlas av Google; se Googles integritetspolicy. Annonsanpassning och Google Signals är avstängda i webbplatsens tagg.
Analysverktyget laddas inte före samtycke och ett avslag begränsar inte åtkomsten. Du kan ändra eller återkalla ditt val via ”Cookieinställningar” i sidfoten. Analyskakor sparas i upp till 12 månader och samtyckesvalet i upp till 180 dagar.
Google Analytics kan behandla data utanför EES. Google tillhandahåller information om sina mekanismer för internationella överföringar. Lagringstiden i Analytics bestäms av egendomens inställning.
Åtkomst, externa tjänster och överföringar
Förfrågningar är tillgängliga för dem som ansvarar för att besvara dem. Leverantörer av webbhotell och e-post behandlar data i den utsträckning som behövs för tjänsterna. Data kan lämnas ut vid en lagenlig begäran från behörig myndighet.
Länkar till Telegram, sociala nätverk och andra externa resurser öppnar tjänster med egna policyer för databehandling. Meddelanden som skickas genom dem omfattas även av den valda tjänstens regler.
Överföringar av personuppgifter utanför Europeiska ekonomiska samarbetsområdet kräver en tillämplig överföringsgrund och skyddsåtgärder enligt GDPR. Information om specifika mottagare och skyddsåtgärder lämnas för den aktuella tjänsten.
Lagring och skydd
Förfrågningar sparas så länge det behövs för att svara, fortsätta den berörda dialogen och hantera berättigade anspråk. Om korrespondensen blir en del av ett avtal gäller lagring av avtalsdokument och lagstadgade tidsfrister.
Deltagardata sparas under den tid som behövs för att tillhandahålla tjänsten och under eventuell senare tid som motiveras av rättsliga skyldigheter eller skydd av rättigheter. Avslutat deltagande upphäver inte dessa skyldigheter och motiverar inte heller att alla data sparas obegränsat.
Åtkomst begränsas efter roll och ändamål. Personlig identitet och deltagarägd historik förblir oberoende av företagsåtkomst. Särskilda lagringstider för tekniska loggar och säkerhetskopior beror på den godkända infrastrukturkonfigurationen.
Dina rättigheter
När lagen medger det kan du:
- få information om behandlingen och en kopia av dina uppgifter;
- rätta felaktiga uppgifter;
- begära radering eller begränsning;
- invända mot behandling som grundas på berättigat intresse;
- få uppgifter i ett portabelt format när dataportabilitet är tillämplig;
- återkalla samtycke utan att påverka laglig behandling som skett före återkallelsen;
- klaga hos en tillsynsmyndighet, däribland Estlands Andmekaitse Inspektsioon.
Skriv till info@humassystem.com. Proportionerliga identitetskontroller kan behövas för att skydda dina uppgifter. Förfrågningar besvaras normalt inom en månad; eventuell tillåten förlängning och dess skäl meddelas inom denna tid.
Den offentliga webbplatsen fattar inte beslut om människor som enbart bygger på automatiserad behandling och har rättsliga eller liknande betydande följder.
Uppdateringar av policyn
Policyn uppdateras när databehandlingen förändras. Deltagarna informeras om betydande ändringar genom en lämplig kanal. Om ett nytt ändamål kräver samtycke begärs det separat: fortsatt användning av webbplatsen ersätter inte detta val.
HUMAS ID — privacy information
This section applies to the independent HUMAS ID account, the cabinet at id.humassystem.com and the HUMAS ID app. A HUMAS System Platform account belongs to a separate service. The data controller is TRIONCORE OÜ; its contact details and the process for exercising your rights appear in the general policy.
Account and activity
We process your name, email, HUID, language, profile image, organization connections, invitations, requests, decisions, caller checks, notifications and support reports. Your name and image may be available to organizations within an established connection and the relevant interaction. Request and caller-check records are available to the participating parties; support reports are available to their author and authorized administration.
Sign-in and protection
Sign-in takes place on the protected HUMAS ID page in the system browser; the app receives session tokens. Your password is not shared with organizations. To protect sign-in, we process browser, session and security-event information, hashed known-browser identifiers and attempt limits. Security notices may be sent by email.
Images and notifications
You can select a profile image from your photo library; the selected image is sent to HUMAS ID. Push notifications use Apple Push Notification service and Firebase Cloud Messaging. The server associates an installation identifier and delivery token with your account and session. Firebase technical components may process identifiers and diagnostics about the installation, app and delivery. We do not use this information for advertising or tracking across other companies’ apps. You can change push permission in your device settings.
Referral program
Where the referral program is available, we process invitation codes, rewards, balances and payout records. An eligible participant may be asked for the recipient name, IBAN and tax-residence country in the protected cabinet to arrange a payout. The IBAN is stored encrypted. These details are not required for ordinary sign-in or caller verification.
Support, retention and deletion
Support processes the topic, description, selected categories, related organization or employee, administration response and report state. Archiving hides a report from the main list and does not delete it. Receipt and reply notices are emailed when the user chooses this option.
You can delete your account from Settings through the protected HUMAS ID page with password confirmation. Deletion ends access, disables sessions and push, removes or anonymizes personal contact details, the profile image and your own support reports, and closes organization connections. The HUID and shared interaction history, including confirmations, caller checks and referral accounting events, may remain to maintain record integrity, protect rights and meet applicable obligations. This does not mean keeping all data indefinitely. Technical logs and backups follow separate infrastructure retention periods. The Platform account cancellation period does not automatically apply to HUMAS ID.
For data access, correction and deletion questions: info@trioncore.tech. HUMAS ID support: support@humassystem.com. The other provisions of the general policy, including your rights and contact with the supervisory authority, continue to apply.
HUMAS System Mobile — integritetsinformation
Det här avsnittet förklarar hur HUMAS System Mobile använder uppgifter när appen ansluts till ett HUMAS System Platform-konto. Övriga avsnitt i policyn gäller också.
Personuppgiftsansvarig och kontakt
TRIONCORE OÜ är personuppgiftsansvarig för mobilappens behandling som beskrivs här. Registrerad adress: Harju maakond, Tallinn, Kesklinna linnaosa, Pirita tee 28, 12011, Estland. Registreringsnummer: 17512566. Integritetsfrågor: info@trioncore.tech. Support för den nuvarande appversionen: support@humassystem.com.
Uppgifter som används
Beroende på vilka funktioner som används får appen tillgång till kontots HUID, visningsnamn, e-postadress, profiluppgifter, personlig Glyph, direkta Glyph-överföringar och meddelanden, bekräftelseförfrågningar och beslut, rapporter om deltagares säkerhet samt Personal Legacy-arrangemang, inklusive valda arvingars HUID. Om aviseringar aktiveras används installationsidentifierare, push-token och aviseringsinställningar. En felrapport innehåller kategori, beskrivning, kontoidentitet och begränsad diagnostik: appversion och byggnummer, operativsystem, språk, tema och skärmen där rapporten skickades. Svar via e-post begärs bara om deltagaren väljer det. Kameran skannar en QR-kod för inloggning; bilderna laddas inte upp eller sparas för detta ändamål. Lokala Glyphs och inställningar kan lagras på enheten.
Ändamål och rättsliga grunder
Konto- och aktivitetsuppgifter används för den anslutna tjänsten, meddelanden, bekräftelseförfrågningar och deltagandehistorik. Personal Legacy dokumenterar deltagarens valda ordning för kontinuitet. Att utse en arvinge överför inte deltagarens identitet, HUID, underskrifter eller behörigheter. Aviseringsuppgifter används för aktiverade aviseringar; rapporter och begränsad diagnostik för att svara, skydda deltagare och upprätthålla tjänstens integritet. Beroende på åtgärden är grunden fullgörande av tjänsteavtal, berättigat intresse av säkerhet, support och tillförlitliga register, en tillämplig rättslig skyldighet eller ett separat val när samtycke krävs. Appen använder inte deltagaruppgifter för tredjepartsannonsering eller spårning mellan appar eller webbplatser.
Mottagare och överföringar
Behörig HUMAS System-personal samt leverantörer av drift och e-post behandlar uppgifter endast när det behövs för deras uppgifter. Aktiverade push-aviseringar använder Google Firebase Cloud Messaging och på iOS även Apple Push Notification service. Uppgifter kan lämnas till en behörig myndighet när lagen kräver det. Överföringar utanför Europeiska ekonomiska samarbetsområdet, om de sker, kräver en tillämplig rättslig mekanism och skyddsåtgärder; information om dessa kan begäras via integritetskontakten.
Lagring och rensning
”Rensa appdata” kopplar från Platform-sessionen och tar bort lokala Glyphs, Activity-status, aviseringshistorik och inställningar från enheten; det raderar inte Platform-kontot eller kanoniska register. Vid en godtagbar begäran om kontoradering finns 30 dagar att ångra begäran; därefter tas profilens kontakt- och identifieringsuppgifter bort eller ersätts och åtkomsten stängs. Kanoniskt HUID och historik finns kvar. Register över verifierat deltagande, bekräftelser, överföringar och Personal Legacy kan behöva bevaras för kontinuitet, rättsliga skyldigheter eller anspråk; det motiverar inte obegränsad lagring av alla uppgifter. Vid frånkoppling försöker appen avregistrera push-leverans; en avaktiverad enhetspost kan finnas kvar på servern. Att stänga en support- eller säkerhetsrapport raderar inte automatiskt text och diagnostik. Lagringen beror på behovet av utredning, dokumenterat resultat, deltagarskydd och möjliga anspråk; rapporterna blir inte automatiskt Personal Legacy-register. Tekniska loggar och säkerhetskopior har separata infrastrukturinställningar.
Val och rättigheter
Kamera- och aviseringsbehörigheter är frivilliga. Deltagare kan ändra aviseringsinställningar, rensa lokala data och, där funktionen finns, blockera eller avblockera andra deltagare. Kontoradering begärs i Platforms kontohantering, inte via ”Rensa appdata”. Enligt tillämpliga villkor kan deltagare begära tillgång, rättelse, radering, begränsning eller dataportabilitet, invända mot behandling grundad på berättigat intresse eller återkalla samtycke. Begäranden om bevarade register bedöms individuellt. Skriv till info@trioncore.tech; en proportionerlig identitetskontroll kan krävas. Klagomål kan lämnas till Estlands Andmekaitse Inspektsioon.
HUMAS System
Nyhetsprenumeration
Om du prenumererar använder vi din e-postadress endast för HUMAS Systems nyheter på engelska. Den rättsliga grunden är ditt samtycke. Adressen läggs till i utskickslistan först efter bekräftelse och sparas tills du avslutar prenumerationen. Varje nyhetsbrev innehåller en avregistreringslänk; du kan också skriva till info@humassystem.com. Vi lägger inte till adresser utan samtycke och säljer dem inte.
En fråga om dina uppgifter
Kontakta HUMAS System-teamet för att begära tillgång till, rättelse eller radering av uppgifter.