Privaatsuspoliitika

This section applies to the independent HUMAS ID account, the cabinet at id.humassystem.com and the HUMAS ID app. A HUMAS System Platform account belongs to a separate service. The data controller is TRIONCORE OÜ; its contact details and the process for exercising your rights appear in the general policy.

Account and activity

We process your name, email, HUID, language, profile image, organization connections, invitations, requests, decisions, caller checks, notifications and support reports. Your name and image may be available to organizations within an established connection and the relevant interaction. Request and caller-check records are available to the participating parties; support reports are available to their author and authorized administration.

Sign-in and protection

Sign-in takes place on the protected HUMAS ID page in the system browser; the app receives session tokens. Your password is not shared with organizations. To protect sign-in, we process browser, session and security-event information, hashed known-browser identifiers and attempt limits. Security notices may be sent by email.

Images and notifications

You can select a profile image from your photo library; the selected image is sent to HUMAS ID. Push notifications use Apple Push Notification service and Firebase Cloud Messaging. The server associates an installation identifier and delivery token with your account and session. Firebase technical components may process identifiers and diagnostics about the installation, app and delivery. We do not use this information for advertising or tracking across other companies’ apps. You can change push permission in your device settings.

Referral program

Where the referral program is available, we process invitation codes, rewards, balances and payout records. An eligible participant may be asked for the recipient name, IBAN and tax-residence country in the protected cabinet to arrange a payout. The IBAN is stored encrypted. These details are not required for ordinary sign-in or caller verification.

Support, retention and deletion

Support processes the topic, description, selected categories, related organization or employee, administration response and report state. Archiving hides a report from the main list and does not delete it. Receipt and reply notices are emailed when the user chooses this option.

You can delete your account from Settings through the protected HUMAS ID page with password confirmation. Deletion ends access, disables sessions and push, removes or anonymizes personal contact details, the profile image and your own support reports, and closes organization connections. The HUID and shared interaction history, including confirmations, caller checks and referral accounting events, may remain to maintain record integrity, protect rights and meet applicable obligations. This does not mean keeping all data indefinitely. Technical logs and backups follow separate infrastructure retention periods. The Platform account cancellation period does not automatically apply to HUMAS ID.

For data access, correction and deletion questions: info@trioncore.tech. HUMAS ID support: support@humassystem.com. The other provisions of the general policy, including your rights and contact with the supervisory authority, continue to apply.

See jaotis selgitab, kuidas HUMAS System Mobile kasutab andmeid, kui rakendus on ühendatud HUMAS System Platformi kontoga. Ülejäänud privaatsuspoliitika kehtib samuti.

Vastutav töötleja ja kontakt

Siin kirjeldatud mobiilirakenduse andmete vastutav töötleja on TRIONCORE OÜ. Registrijärgne aadress: Harju maakond, Tallinn, Kesklinna linnaosa, Pirita tee 28, 12011, Eesti. Registrikood: 17512566. Privaatsusega seotud päringud: info@trioncore.tech. Rakenduse praeguse versiooni tugi: support@humassystem.com.

Kasutatavad andmed

Olenevalt kasutatavatest funktsioonidest kasutab rakendus konto HUID-d, kuvatavat nime, e-posti aadressi, profiiliteavet, personaalset Glyphi, Glyphide otsesaatmisi ja sõnumeid, kinnitustaotlusi ja otsuseid, osalejate turvalisusega seotud teateid ning Personal Legacy korraldusi koos valitud pärijate HUID-dega. Kui teavitused on lubatud, kasutatakse paigalduse tunnust, tõuketeavituse tokenit ja teavituste eelistusi. Rakenduse probleemiteade sisaldab kategooriat, kirjeldust, konto tunnust ning piiratud diagnostikat: rakenduse versiooni ja järgunumbrit, operatsioonisüsteemi, keelt, kujundust ja saatmiskuva. E-posti vastus saadetakse ainult siis, kui osaleja selle valib. Kaamerat kasutatakse sisselogimise QR-koodi skannimiseks; pilte selleks ei laadita üles ega säilitata. Kohalikud Glyphid ja eelistused võivad jääda seadmesse.

Eesmärgid ja õiguslikud alused

Konto- ja tegevusandmeid kasutatakse ühendatud teenuse, sõnumite, kinnitustaotluste ja osalusajaloo jaoks. Personal Legacy andmed talletavad osaleja valitud järjepidevuskorralduse. Pärija nimetamine ei anna talle üle osaleja identiteeti, HUID-d, allkirju ega õigusi. Teavitusandmeid kasutatakse lubatud teavituste edastamiseks ning teateid ja diagnostikat vastamiseks, osalejate kaitseks ja teenuse tervikluseks. Sõltuvalt toimingust on aluseks teenuslepingu täitmine, õigustatud huvi turvalisuse, toe ja usaldusväärsete andmete vastu, kohaldatav õiguslik kohustus või eraldi valik, kui nõusolek on vajalik. Rakendus ei kasuta osalejate andmeid kolmandate isikute reklaamiks ega jälgimiseks eri rakenduste või veebisaitide vahel.

Saajad ja edastamine

Volitatud HUMAS Systemi töötajad ning majutus- ja e-posti teenuse pakkujad töötlevad andmeid ainult oma ülesannete täitmiseks vajalikus ulatuses. Lubatud tõuketeavituste jaoks kasutatakse Google Firebase Cloud Messagingut ja iOS-is ka Apple Push Notification service’it. Andmeid võidakse avaldada pädevale asutusele seadusliku nõude korral. Kui andmeid edastatakse väljapoole Euroopa Majanduspiirkonda, on vaja kohaldatavat õiguslikku mehhanismi ja kaitsemeetmeid; nende kohta saab küsida privaatsuskontaktilt.

Säilitamine ja andmete kustutamine

„Kustuta rakenduse andmed” katkestab Platformi seansi ning eemaldab seadmest kohalikud Glyphid, Activity oleku, teavituste ajaloo ja eelistused; see ei kustuta Platformi kontot ega kanoonilisi kirjeid. Kustutamiseks sobiva konto puhul on taotluse tühistamiseks 30 päeva; seejärel eemaldatakse või asendatakse profiili kontakt- ja tuvastusandmed ning juurdepääs suletakse. Kanooniline HUID ja ajalugu säilivad. Kinnitatud osaluse, kinnituste, saatmiste ja Personal Legacy kirjeid võidakse säilitada järjepidevuse, õiguslike kohustuste või nõuete jaoks vajalikus ulatuses; see ei õigusta kõigi andmete tähtajatut säilitamist. Rakendus püüab ühenduse katkestamisel tõuketeavituste registreeringu tühistada, kuid keelatud seadmekirje võib jääda serverisse. Toe- või turvateate sulgemine ei kustuta automaatselt selle teksti ega diagnostikat. Säilitamine sõltub uurimise, tulemuse dokumenteerimise, osalejate kaitse ja võimalike nõuete vajadusest; teated ei muutu automaatselt Personal Legacy kirjeteks. Tehniliste logide ja varukoopiate kohta kehtivad eraldi taristuseaded.

Valikud ja õigused

Kaamera ja teavituste load on valikulised. Osalejad saavad muuta teavituste seadeid, kustutada kohalikke andmeid ning võimaluse korral teisi osalejaid blokeerida või blokeeringu eemaldada. Konto kustutamist taotletakse Platformi kontohalduses, mitte nupuga „Kustuta rakenduse andmed”. Kohaldatavatel tingimustel saab taotleda juurdepääsu, parandamist, kustutamist, töötlemise piiramist või andmete ülekandmist, esitada õigustatud huvil põhinevale töötlemisele vastuväite või võtta nõusoleku tagasi. Säilitatavaid kirjeid puudutavaid taotlusi hinnatakse eraldi. Kirjutage info@trioncore.tech; vajalik võib olla proportsionaalne isikusamasuse kontroll. Kaebuse võib esitada Eesti Andmekaitse Inspektsioonile.

Platformi kontohaldus · Andmekaitse Inspektsioon